Festanstellung: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagment
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Dich erwarten spannende Aufgaben in interessanten Projekten. Bei uns bist Du mitten drin im Projektgeschäft.
Tolle Stimmung
und ein super Team
Entwicklungsmöglichkeiten
Schulungen und InHouse-Seminare gehören bei uns zum guten Ton. Werde zum Spezialisten.
Deine Arbeit in einem innovativen Systemhaus
Bei uns erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld in einem expansiven Technologie-Unternehmen.
Deine Arbeit in unserem Office
Ein zukunftssicherer Job mit Aussicht auf persönliche Karriereentwicklung in unserem Unternehmen. Wir möchten Dich einladen, ein Teil unseres Teams zu werden und uns bei spannenden Projekten im Umfeld der Netzwerk- und Sicherheitstechnik zu unterstützen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Werde Teil der
Erfolgsgeschichte!
Die VTIS GmbH ist ein modernes Unternehmen für digitale Videoüberwachung. Wir sind spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und den Aufbau von IP-Videoüberwachungsanlagen und kompletten Sicherheitssystemen. 25 Jahre Erfahrung, technisches Know-how und enge Kontakte zu den TOP-Anbietern der Videoüberwachungsbranche machen die VTIS zur ersten Adresse für innovative, intelligente und hochwertige Technik.
Service ist ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs, weswegen wir uns bei unserem täglichen Handeln auf eine bestmögliche Betreuung fokussieren. Bei uns erwartet dich eine spannende Ausbildung in einem expansiven Technologie-Unternehmen.

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Deine Aufgaben
- Internationale Kundenbetreuung und Beantwortung von Fragen in Bezug auf Lieferterminen, Technikereinsatz
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten
- Führen der Lagerbuchhaltung,
- Kontrolle der Warenbestände
Wareneingang/ Warenausgang - Zusammenarbeit mit den externen Servicepartnern
- Kommissionierung im Rahmen laufender Projekte
- Beschaffung von Produktions- und Handelsware
- Annahme von Telefonaten (Erfassen von Support-Tickets)
- Inventur der internen Läger
Dein Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Erfahrung in der Lagerhaltung,
- Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst
- Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit persönlichen und telefonischen Kontakten
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Selbstorganisation und hohe Teamfähigkeit
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit,
- Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten,
- Strukturiertes Arbeiten
- sichere Anwendung von Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil aber nicht zwingend vorausgesetzt
Wir bieten Dir
- Interessante, vielfältige Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Wir pflegen ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima, welches von Kundenorientierung und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist.
Bewerben bei VTIS
Folgende Anlagen sollten in Deinen Bewerbungsunterlagen unbedingt enthalten sein:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
Optional kannst du uns auch zusätzliche Dokumente zukommen lassen:
- Beglaubigte Übersetzungen (von Auslandszeugnissen)
- Ausbildungszeugnisse
- Arbeitszeugnis(se)
- Nachweise über Fortbildungen
- Empfehlungsschreiben/Referenzen
- Kompetenzprofil (optimal für Berufswechsler)